←DỰ ÁN/TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC VĂN LANG // DỮ LIỆU DÙNG CHUNG VÀ ỨNG DỤNG NỘI BỘ
Tập đoàn Giáo dục Văn Lang · 2022-2026DOSSIER ID: PRJ-02

Chuẩn hóa dữ liệu dùng chung và ứng dụng vận hành nội bộ

Dữ liệu dùng chungPhê duyệt nội bộLịch sử thay đổi
[ KẾT QUẢ NỔI BẬT ]

Quản lý tập trung hơn 40.000 hồ sơ, loại bỏ bảng tính rời

Dữ liệu phân tán giữa các phòng ban khiến cùng một chỉ tiêu xuất hiện dưới nhiều phiên bản khác nhau. Việc tổng hợp số liệu mất nhiều ngày và dễ phát sinh sai lệch khi báo cáo.

Dự án xây dựng một cấu trúc dữ liệu tập trung cho thông tin sinh viên, nhân sự và các chỉ số hoạt động, đồng thời triển khai ứng dụng nội bộ để đưa việc nhập liệu, kiểm tra và phê duyệt vào một luồng khép kín.

STEP 01[ CONTROL 01 ]

Thống nhất cấu trúc dữ liệu

Chuẩn hóa mã định danh, định dạng dữ liệu và danh mục dùng chung giữa các đơn vị.

STEP 02[ CONTROL 02 ]

Số hóa quy trình phê duyệt

Phát triển các ứng dụng trên Firebase và hệ sinh thái Google để kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu ngay khi nhập.

STEP 03[ CONTROL 03 ]

Lưu vết lịch sử xử lý

Ghi nhận người thực hiện, thời điểm chỉnh sửa và trạng thái phê duyệt cho từng trường dữ liệu.

Quy mô dữ liệu
40.000+ hồ sơ

Quản lý tập trung thông tin trong một cơ sở dữ liệu có kiểm soát phiên bản.

Hiệu quả vận hành
Giảm bảng tính rời

Loại bỏ việc gửi tệp Excel thủ công qua lại giữa các phòng ban.

Lịch sử xử lý
Kiểm tra tức thì

Toàn bộ thay đổi dữ liệu đều có thông tin người thực hiện và lịch sử phê duyệt.

[ 04 / MINH CHỨNG ]4 HÌNH ẢNH
Chuẩn hóa dữ liệu dùng chung và ứng dụng vận hành nội bộ · 1
Chuẩn hóa dữ liệu dùng chung và ứng dụng vận hành nội bộ · 2
Chuẩn hóa dữ liệu dùng chung và ứng dụng vận hành nội bộ · 3
Chuẩn hóa dữ liệu dùng chung và ứng dụng vận hành nội bộ · 4