Kho tra cứu quy chế và đối chiếu văn bản
Rút ngắn 90% thời gian tra cứu, dẫn đúng điều khoản và trang gốc
Việc tra cứu thủ công trên hàng trăm quy chế quản trị, tài chính và nhân sự làm chậm quá trình chuẩn bị tờ trình cho các cuộc họp HĐQT. Nguy cơ lớn nhất là sử dụng quy chế đã hết hiệu lực hoặc diễn giải thiếu căn cứ pháp lý.
Dự án số hóa toàn bộ kho văn bản và áp dụng công cụ tìm kiếm ngữ nghĩa, bảo đảm mỗi câu trả lời luôn dẫn chính xác về số hiệu điều khoản và trang văn bản gốc.
Chuẩn hóa kho văn bản
Phân loại, đánh chỉ mục và cập nhật trạng thái hiệu lực cho từng văn bản quy định.
Tìm kiếm gắn liền với căn cứ
Thiết kế cơ chế trả lời kèm theo số điều khoản, trích dẫn nguyên văn và số trang của tài liệu gốc.
Xác thực trước khi sử dụng
Người phụ trách luôn kiểm tra lại bản chụp văn bản gốc trước khi đưa thông tin vào tờ trình.
Tìm ra điều khoản và căn cứ liên quan trong vài giây thay vì lật giở tài liệu giấy.
Loại bỏ tình trạng đưa ra thông tin quy định mà không có tài liệu chứng minh.
Cung cấp căn cứ pháp lý kịp thời cho các phiên họp của ban điều hành.
